Services de secrétariat dans le 31.
Gestion administrative
& accueil professionnel.
Externalisez votre accueil téléphonique et déléguez la gestion administrative de votre entreprise en toute confiance !
- Gestion des appels, accueil téléphonique
- Prise, confirmation de rdv
- Tenue de planning, d'agendas
- Traitement des courriers
- Classement, numérisation, archivage
- Saisie et mise en forme de documents
- Relecture et correction de textes
- Transcriptions audio
- Saisie de notes manuscrites
- Gestion et suivi de dossiers
- Courrier : Mise sous pli, envoi des courriers, gestion du courrier lors des vacances
- Photocopies, mise sous enveloppe
GESTION COMMERCIALE
& organisation efficace.
Pilotez votre entreprise avec précision.
- Création et saisie de devis, bons de commande, factures...
- Création et mise à jour de fichiers (bases de données prospects/clients, fournisseurs, CRM)
- Recherche de fournisseurs (mise en place de tableau multicritères à partir des devis, aide à la prise de décision...)
- Enquêtes de satisfaction (service après vente) et questionnaires
- Conception de diaporamas (Powerpoint)
- Conception de flyers, cartes de visite
- Mailing et publipostage
- Aide à l’organisation de vos déplacements, de vos évènements
Suivi de la
trésorerie
Gardez constamment l'oeil sur les indicateurs importants.
- Préparation à la comptabilité (en lien avec votre expert comptable)
- Suivi des encaissements clients
- Relance des impayés clients
- Suivi bancaire
- Rapprochement bancaire
WebMarketing & Gestion de votre présence en ligne.
Profitez d'outils pour faire connaître votre activité et garder un lien avec votre clientèle.
- Création de votre site web vitrine, de vos pages Google Adresses, Facebook pro, Linkedin, Instagram...
- Achat et gestion de votre nom de domaine.
- Publication et mise à jour de contenus en ligne optimisés pour le référencement naturel (SEO).
